57 x 41 cm 19. arka alt kısımda tamir görmüş, haricen iyi durumdadır.
19.yüzyılın son çeyreğinde II. Abdülhamit Han'ın tahta çıkışının ardından kurulan Sicill-i Ahvål Komisyonu ile memurların sicil kayıtları tutulmaya başlanmıştır. Sicill-i Ahval Komisyonu da memurlar tarafından kendi el yazılarıyla doldurulan tercüme-i hal varakasını kaynak alarak biyografileri hazırlamıştır. Bu tercüme-i hål varakalarında 5 tane soru bulunmaktadır. Bu sorular, memurları belgeyi nasıl dolduracağı hakkında yönlendirmekteydi. Doldurulan tercüme-i hâller Sicill-i Ahvâl Komisyonu'na gönderilmiş ve komisyon tarafından bu bilgilerin doğruluğu onaylandıktan sonra temize çekilmiştir. Bu şekilde yaklaşık 52 bin memurun kayıtları tutulmuştur.